IT-Dienstleister aus Hamburg
Komplexe Sachverhalte. Einfach gemacht.
Goldbek Solutions entwickelt ERP-Systeme, Reporting und Automatisierung für den Mittelstand – und betreibt sie danach auch. Fertig sind wir erst, wenn der Ablauf einfacher ist als vorher.
Seit über 15 Jahren am Markt, mit einem mandantenfähigen ERP im täglichen Produktivbetrieb – gebaut, betrieben und weiterentwickelt von uns.
Reporting in Microsoft Fabric: Kennzahlen als Code im Git, nicht als Formel in einer Datei auf einem Laufwerk.
Ein Proof of Concept in zwei bis vier Wochen: am Ende bedienen Sie etwas, statt ein Konzept zu lesen.
Unser Maßstab
Dinge einfach halten – und einfach gestalten.
Komplexe Sachverhalte zu vereinfachen ist die eigentliche Arbeit, Software zu schreiben der leichte Teil. Wir bauen die einfachste Lösung, die hält – nicht die schnellste, die irgendwie läuft, und nicht die eleganteste, die denkbar wäre. Gemessen wird daran, ob ein Ablauf danach kürzer, klarer und erklärbarer ist als vorher.
Erst verstehen, dann bauen
Wir setzen uns an den Ablauf, bevor wir an die Tastatur gehen. Oft ist die beste Lösung, drei Schritte zu streichen – und den Rest zu automatisieren.
Eine Sache, ein Klick
Eine Maske, die alles kann, kann nichts richtig. Wir bauen für den einen Fall, der jeden Tag hundertmal vorkommt.
Erklärbar bleiben
Jede Zahl, jeder Automatismus, jede Schnittstelle muss sich in zwei Sätzen erklären lassen. Was das nicht schafft, ist noch nicht fertig gedacht.
Leistungen
Sechs Felder, ein Anspruch: es muss im Betrieb halten.
Wir arbeiten in allen sechs Feldern selbst – nicht als Vermittler, sondern als die, die nachts den Anruf bekommen, wenn etwas klemmt.
Kerngeschäft
ERP-Entwicklung
Ein Warenwirtschaftssystem, das Ihre Abläufe abbildet – statt Ihre Abläufe an ein Standardkorsett anzupassen.
AnsehenZahlen
Reporting und Analytics
Microsoft Fabric, ein semantisches Modell als gemeinsame Sprache – und Berichte, die tatsächlich geöffnet werden.
AnsehenHebel
KI-Agenten und Automatisierung
Agenten, die an echten Systemen arbeiten – und ein Team, das anschließend selbst automatisieren kann.
AnsehenFundament
Cloud und Infrastruktur
Azure-Umgebungen, die als Code beschrieben sind – nachbaubar, prüfbar, nicht handgeklickt.
AnsehenSchutz
IT-Sicherheit und Geräteverwaltung
Geräte, Zugänge und Sicherungen so geordnet, dass ein verlorener Laptop kein Notfall mehr ist.
AnsehenAuftritt
Websites und Portale
Schnelle Auftritte ohne fremde Hosts – und Portale, die hinter der Anmeldung echte Arbeit erledigen.
AnsehenDer Beleg
Wir betreiben unser eigenes ERP – seit Jahren, jeden Werktag.
Die ehrlichste Referenz ist ein System, an dem wir selbst hängen. Unser Warenwirtschaftssystem läuft im Produktivbetrieb: Artikel, Aufträge, Lager, Rechnungen, Provisionen – und alle Schnittstellen, die nachts durchlaufen müssen.
- Mandantenfähig: mehrere Unternehmen, getrennte Daten, eine Codebasis.
- EDIFACT über AS2 zu den Handelspartnern, Buchungssätze nach DATEV.
- Aufträge vom MDE-Gerät aus dem Außendienst, Bestände zum Onlineshop.
- Im täglichen Produktivbetrieb bei Verlagen und Grußkartenherstellern in Deutschland, Österreich und der Schweiz – über sämtliche Bereiche der Wertschöpfungskette.
Eine Mitte, viele Wege hinein und hinaus. Jede Übertragung protokolliert, jeder Fehlerfall wiederholbar.
Automatisierung
Ein Bewirtungsbeleg wird fotografiert. Danach fasst ihn niemand mehr an.
Ein Ablauf, der bei uns selbst läuft: Beleg abfotografieren, hochladen oder einfach per E-Mail schicken. n8n liest ihn aus, erzeugt den internen Beleg, legt ihn im Dokumentensystem ab und übergibt ihn an die Buchhaltung. Ist etwas unklar, landet der Fall bei einem Menschen – nicht im Nirgendwo.
- Selbst gehostete n8n-Instanz, bei uns im täglichen Produktivbetrieb – unsere eigenen Abläufe hängen daran.
- Abläufe zwischen ERP, Postfach, Dokumentensystem und Buchhaltung, ohne Middleware-Lizenz.
- Ihre Daten verlassen das Haus nicht. Kein fremder Dienst liest mit.
- Wo der Ablauf unklar wird, fragt ein Mensch nach – die Automatisierung entscheidet nicht allein.
Vier Schritte, ein Ablauf. Jeder Lauf protokolliert, jeder Fehlerfall wiederholbar.
Befähigung
Die beste Automatisierung kennt der Sachbearbeiter, nicht die IT.
Wer den Ablauf jeden Tag macht, weiß am genauesten, wo er hakt. Moderne Werkzeuge machen es möglich, dass diese Person selbst baut – wenn jemand die Leitplanken setzt. Genau das richten wir ein: Werkzeuge, Vorlagen, Freigabewege und eine kurze Schulung an echten Fällen aus Ihrem Haus.
Eigene Umgebung
Gebaut wird in einer abgetrennten Umgebung mit Testdaten – nie am Produktivsystem.
Vier Augen vor dem Start
Was in den Betrieb geht, sieht vorher jemand aus der IT an. Das dauert Minuten, nicht Wochen.
Vorlagen statt leeres Blatt
Bausteine für die häufigen Fälle: Datei einlesen, Freigabe einholen, Mail verschicken, ins ERP schreiben.
Rechte bleiben Rechte
Eine Automatisierung darf nie mehr sehen als die Person, die sie gebaut hat.
Erst vereinfachen, dann digitalisieren: Ein Ablauf, der drei Schritte zu viel hat, wird automatisiert nur schneller falsch.
Vorgehen
Wir arbeiten mit KI-Agenten – und mit sehr strengen Regeln dafür.
Agentische Entwicklung macht uns schnell. Was sie nicht ersetzt, ist die Spezifikation davor und der prüfende Blick danach. Beides gehört bei uns zum Verfahren, nicht zum guten Willen.
Erst die Spezifikation
Bevor eine Zeile entsteht, steht schriftlich fest, was gebaut wird und woran man erkennt, dass es fertig ist. Diese Datei ist später die Schiedsrichterin, wenn Code und Erwartung auseinanderlaufen.
In Scheiben bauen
Jede Aufgabe ist klein genug, um in einem Zug fertig zu werden, und endet mit etwas Vorzeigbarem. Kein Projekt, das ein halbes Jahr lang nur aus Zwischenständen besteht.
Mit eigenen Augen prüfen
Grüne Tests heißen nicht, dass es gut aussieht oder richtig rechnet. Wir sehen uns jedes Ergebnis auf Telefon, Tablet und Monitor an, bevor wir es fertig nennen.
So fangen wir an
Sie müssen sich nicht für ein Projekt entscheiden. Nur für den nächsten Schritt.
Jede Stufe endet sauber. Nach dem Prozess-Check behalten Sie die Analyse, nach dem Proof of Concept das lauffähige Ergebnis – auch wenn danach nichts mehr kommt.
- 00
Sprechstunde
etwa eine Stunde · kostenlos
Sie beschreiben den Ablauf, der Sie am meisten kostet. Wir hören zu und sagen, was wir davon halten.
Eine ehrliche Einschätzung, ob wir die Richtigen sind – auch wenn die Antwort Nein lautet.
- 01
Prozess-Check
Dauer nach Absprache · Konditionen auf Anfrage
Wir sehen uns den Ablauf an, wie er wirklich läuft – nicht wie er im Handbuch steht.
Eine schriftliche Analyse: welche Schritte wegfallen können, wo Software lohnt und wo nicht, und was der nächste Schritt grob kostet.
- 02
Proof of Concept
2 bis 4 Wochen · Konditionen auf Anfrage
Eine schmale, aber echte Scheibe – am realen Datenbestand, bedienbar, mit vorher vereinbartem Erfolgskriterium.
Etwas, das Ihr Fachbereich anfassen kann. Kein Klickdummy, keine Präsentation.
- 03
Umsetzung in Scheiben
Dauer nach Absprache · Konditionen auf Anfrage
Das System entsteht Stück für Stück. Jede Scheibe endet mit etwas, das man ansehen kann.
Wöchentlich Vorzeigbares statt eines halben Jahres Zwischenstand.
Es gibt keine Mindestgröße. Der größte Hebel ist oft ein Nachmittag.
Erzählen Sie uns, was hakt.
Ein Gespräch, eine Stunde, ohne Angebotsmappe. Danach wissen Sie, ob wir die Richtigen sind – und wir, ob wir es wirklich können.